RETNINGSLINIER FOR UDVALG/BESTYRELSE I LGIF.
SAMMENSÆTNING AF UDVALG.
Udvalgene vælges for minimum 2 år - antallet beslutter udvalget selv og man afgår på skift. Udvalget præsenteres på foreningens generalforsamling – sædvanligvis slutningen af februar måned. Liste indeholdende navn, adresse og evt. e-mail adresse over udvalgene afleveres ved samme lejlighed til hovedbestyrelsen.
REGNSKAB/BUDGET
Udvalgene afleverer hvert år senest den 1. april et budget til kassereren.
Udvalgene er ansvarlige for overholdelse af budgetterne og kan til enhver tid rekvirere regnskabstal hos kassereren.
KØRSELSGODTGØRELSE
Udvalgs/bestyrelsesmedlemmer som deltager i møder der er forpligtende for udvalget/bestyrelsen kan modtage kørselsgodtgørelse med statens laveste takst
KURSER
Alle foreningens ulønnede ledere/trænere kan deltage i kurser de måtte ønske og med relevans for foreningens aktiviteter. LGIF betaler kursusdeltagelsen og kørsel/bus/tog til kursusstedet med statens laveste takst.
Alle kurser der koster mere end 1000,00 kr skal godkendes af bestyrelsen.
TRÆNERKONTRAKTER
Alle trænerhonorarer/kontrakter over kr. 5000,00 kr. godkendes af hovedbestyrelsen inden underskrift.
TRÆNERE
Alle trænere får udleveret en klubtræningsdragt af foreningen som en del af ”betalingen”. Dog kun en dragt pr. træner altså typisk når træneren starter som træner 1. gang. Klubdragten fås ved henvendelse til Intersport v/ Finn Svane. Der bestilles gerne samlet fra hvert udvalg.
”LØN” TIL TRÆNERE OG LEDERE I LGIF.
Alle ulønnede trænere og ledere inviteres hvert år til en temadag/lederfest med efterfølgende middag og fest. (sædvanligvis i januar )
INDKØBSAFTALE
Der er indgået indkøbsaftale med Intersport – Sct. Mathiasgade – Viborg ved Finn Svane. Her købes ALT SPORTSTØJ OG ALLE SPORTSREKVISITTER som er til LGIF.
SPONSORATER
Alle sponsorater indgås til fordel for LGIF - og ikke til at medlemmer kan erhverve en dyrere træningsdragt.
STÆVNER
Stævner uden overnatning – her kan der frit deltages - dog skal udvalget have godkendt deltagelsen.
Stævner med overnatning – 1 stk. pr sæson – deltagelsen godkendes af udvalg og hovedbestyrelse.
Stævner med overnatning i udlandet – foreningen kan beslutte at sende en årgang afsted hvert andet år eller foreningen kan beslutte at sende en årgang på tværs af hele foreningen afsted hvert andet år. Her godkender/samarbejder udvalgene og hovedbestyrelsen om arrangementet/arrangementerne.
BESØG FRA VENSKABSBYER/KLUBBER
LGIF afholder udgiften til overnatning på skolen.
